檔案室逐步實(shí)現(xiàn)電子化
發(fā)布者：俞楊 發(fā)布時(shí)間：2011-08-05 17:18:38
隨著科技的發(fā)展，電子設(shè)備的逐步完善，信息電子化已是必然趨勢(shì)。自七月份以來(lái)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，檔案室采購(gòu)了兩臺(tái)專業(yè)的檔案掃描設(shè)備，開始著手檔案電子化管理進(jìn)程。
檔案室對(duì)文件柜進(jìn)行編號(hào)并登記入數(shù)據(jù)庫(kù)，然后分門別類地對(duì)不同年份、不同子公司的文獻(xiàn)進(jìn)行整理、掃描、入庫(kù)。另外，對(duì)公司集體和個(gè)人取得的各項(xiàng)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)牌進(jìn)行拍照、登記。
檔案電子化有利于資料的長(zhǎng)期保存，有利于檔案工作的高效開展，提高查詢效率。實(shí)現(xiàn)了檔案的電子化管理，將大大方便公司檔案的信息化檢索，屆時(shí)，在浩如煙海的檔案中找到需要的資料將不再是難事，顯著提高了檔案服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
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